Tekst brief omwonenden Free Your Mind Festival 2025. De originele brief (pdf) vind je hier.

Aan de bewoners nabij de Drafbaan Groningen
Groningen, 1 juli 2025
Betreft: Free Your Mind Festival Drafbaan

Geachte bewoner,

Op zaterdag 26 Juli van 14:00 tot 23:00 organiseert Free Your Mind een evenement op de Drafbaan te Groningen.

De Grunobuurt grenst aan het Stadspark en bevat de meest logische route voor bezoekers van evenementen die met het ov komen en gaan. Woon je in de Grunobuurt, dan ben je dus omwonende van evenementen in het park. En dan krijg je te maken met paragraaf 4.8 Communicatie met omwonenden uit Nota Vergunningen Evenementen 2021 van de gemeente Groningen. Hierin staat dat je minimaal twee weken van tevoren adequaat geïnformeerd moet worden door de organisatie. Waarschijnlijk kan dat op verschillende manieren, maar traditioneel word je geïnformeerd per brief. Het gaat niet goed met de 'brief aan omwonenden en bedrijven': of hij wordt niet gemaakt of hij wordt niet of slechts gedeeltelijk bezorgd. 

Woon je in de Grunobuurt, dan heb je te maken met evenementen in het Stadspark. En met de bezoekers ervan. Het is handig om bijtijds te weten dat er een groot evenement op komst is en of er dan bijvoorbeeld wegafsluitingen zijn.
De organisatie van een evenement is verplicht een brief aan omwonenden en bedrijven te laten bezorgen, maar het gaat de laatste jaren niet zo lekker met die brief.