door: BEVRIJDINGS FESTIVAL GRONINGEN

AAN DE BEWONERS EN ONDERNEMERS DIE WONEN EN/OF WERKEN IN DE OMGEVING

Betreft: Bevrijdingsfestival Groningen | 5 mei 2023

Geachte bewoner(s), ondernemer(s) en/of buurtgenoten,

Op donderdag 5 mei 2023 organiseren wij, Stichting vier 5 mei, het Bevrijdingsfestival Groningen op de drafbaan in het Stadspark. Wij verwachten tienduizenden bezoekers, het festival vindt, net zoals de editie van 2022, uitsluitend plaats op de drafbaan.

Tekst omwonendenbrief Bevrijdingsfestival Groningen
De originele brief (pdf) vind je hier.

AAN DE BEWONERS EN ONDERNEMERS DIE WONEN EN/OF WERKEN IN DE OMGEVING

Betreft Bevrijdingsfestival Groningen | 5 mei 2025

Geachte bewoner(s), ondernemer(s) en/of buurtgenoten,

Op maandag 5 mei 2025 organiseren wij, Stichting vier 5 mei, het Bevrijdingsfestival Groningen op de drafbaan in het Stadspark. Tevens vieren we dit jaar dat 80 jaar geleden Nederland is bevrijd. Wij verwachten tienduizenden bezoekers, het festival vindt, net zoals de editie van 2024, uitsluitend plaats op de drafbaan.

De Grunobuurt grenst aan het Stadspark en bevat de meest logische route voor bezoekers van evenementen die met het ov komen en gaan. Woon je in de Grunobuurt, dan ben je dus omwonende van evenementen in het park. En dan krijg je te maken met paragraaf 4.8 Communicatie met omwonenden uit Nota Vergunningen Evenementen 2021 van de gemeente Groningen. Hierin staat dat je minimaal twee weken van tevoren adequaat geïnformeerd moet worden door de organisatie. Waarschijnlijk kan dat op verschillende manieren, maar traditioneel word je geïnformeerd per brief. Het gaat niet goed met de 'brief aan omwonenden en bedrijven': of hij wordt niet gemaakt of hij wordt niet of slechts gedeeltelijk bezorgd. 

Over ruim een week vindt het tweedaagse festival Hullabaloo plaats in Stadspark Groningen. Als buurtbewoner krijg je dan te maken met veel volk en wegafsluitingen. De organisatie van zo'n festival dient twee weken van tevoren een brief omwonenden te verspreiden met relevante buurtinfo. Die deadline verstreek afgelopen weekend, maar een pietlut die op een dag eerder of later kijkt. Toch vroegen we even na bij de afdeling Evenementen van de gemeente Groningen of het gelukt is met de brief. De afdeling zou er immers bovenop zitten. Donderdag 29 augustus hadden we nog geen aanwijzingen dat de brief bezorgd zou zijn in Laanhuizen en de Grunobuurt, al beweerde de organisatie van Hullabaloo van wel. Na overleg tussen de gemeente en Hullabaloo is onderstaande brief vrijdagavond alsnog bij veel bewoners bezorgd.

Geachte heer/mevrouw,

tekst: organisatie Hullabaloo Festival

Aan bewoners en bedrijven in de omgeving van het Stadspark Groningen

Datum: 14 augustus 2023

Betreft: Hullabaloo Festival 2023, Stadspark Groningen

Geachte heer/mevrouw,

Via deze brief willen wij u graag informeren over het Hullabaloo Festival. In deze brief leest u meer informatie over het evenement, hoe lang deze duurt en welke maatregelen er worden genomen. Ook worden de vergunningen en geluidsmaatregelen toegelicht. Tot slot wordt er vermeld waar u eventuele overlast kunt melden en vragen kan stellen.

Namens de organisatie van De Helden van Oranje en Kingsland Festival Groningen

Aan bewoners en bedrijven in de omgeving van het Stadspark Groningen

Datum: 01-04-2025
Betreft: Evenementen op 25 en 26 april (Koningsnacht en Koningsdag) op Drafbaan Stadspark

Geachte heer, mevrouw,

Via deze brief willen wij u graag informeren over De Helden van Oranje en Kingsland Festival Groningen. In deze brief leest u welke evenementen dit zijn, hoelang ze duren en welke maatregelen worden genomen. Vervolgens worden de vergunningen en geluidsmaatregelen toegelicht. Tot slot leest u waar u overlast kunt melden en vragen kunt stellen.

Beide evenementen worden georganiseerd door 4PM Entertainment.

Woon je in de Grunobuurt, dan heb je te maken met evenementen in het Stadspark. En met de bezoekers ervan. Het is handig om bijtijds te weten dat er een groot evenement op komst is en of er dan bijvoorbeeld wegafsluitingen zijn.
De organisatie van een evenement is verplicht een brief aan omwonenden en bedrijven te laten bezorgen, maar het gaat de laatste jaren niet zo lekker met die brief.

Woensdag 28 april werd bekend dat de gemeente Groningen 1,6 miljoen wil investeren in de verdere ontwikkeling van de Drafbaan tot evenemententerrein. Volgens Glimina Chakor, wethouder evenementen, heeft het terrein alles in zich om uit te groeien tot één van dé evenementenlocaties van Nederland, zonder dat er iets verandert aan de geldende regels voor het organiseren van evenementen, zoals het aantal geluidsdagen en de geluidsnormen.

Begin oktober 2020 vroeg de gemeente aan omwonenden om mee te denken over duurzaamheid, verkeer, inrichting van het terrein, het hanteren van mogelijke overlast en ideeën over andere evenementen dan (grote) concerten en festivals.

Omwonenden die op deze oproep hebben gereageerd, ontvingen eind november een uitnodiging om deel te nemen aan een van de online ‘meedenksessies’. Deze vonden plaats op 8 en 16 december 2020.

Samenvatting meedenken drafbaan

Hieronder vind je de punten die omwonenden schriftelijk en live tijdens de digitale meedenksessies hebben ingebracht. Het originele document, inclusief ‘inspiratiebeelden’ vind je hier(pdf). Het verslag is opgenomen als bijlage 1 bij raadsvoorstel Doorontwikkeling evenemententerrein Stadspark (pdf) van 26 april 2021.

De wijkraad van de Grunobuurt is tevreden over de geslaagde festiviteiten rond Koningsdag en 5 mei in het Stadspark. De eindevaluatie moet nog volgen maar tot nu toe zijn de ervaringen overwegend positief. Natuurlijk is elk incident er een te veel en hebben een aantal bewoners ook dit jaar weer overlast ervaren. Dat is te betreuren en wij zullen deze overlast in komende overleggen aan de orde blijven stellen. Tegelijk hebben wij gemerkt dat de gemeente en organisatoren geluisterd hebben en echt proberen ons tegemoet te komen. Naast al die feestgangers hebben ook veel wijkbewoners van met name het Bevrijdingsfestival genoten. Wij willen de gemeente, organisatoren en vele professionals en vrijwilligers bedanken voor hun inzet! Ondanks het wat koude en regenachtige weer was het wat ons betreft een geslaagde dag.